GMOあおぞらネット銀行の事業用口座｜法人と個人事業主の条件を分ける

開設準備は、申込・受領・初期設定の三段階

事業を説明する資料、住所や本人を確認する資料、申込内容の三つを対応させます。追加資料の依頼に答える時間、郵送物を受け取る人と場所、初期設定を担当する人まで予定に入れます。申込を送信した日から売上の受取を切り替える計画にはせず、利用開始の状態を確認してから取引先へ案内します。

現在の口座をすぐ使わなくするのではなく、新口座で必要な入金、送金、明細取得の流れを確かめます。事業は支払期限が残るため、移行中の取引先と切替日を一覧にして、どちらの口座へ入金するかを管理します。

口座を増やす前に、入金をどう識別するかを決める

例えば通販と受託業務を営む架空の事業では、入金を事業別に分けたいのか、請求書ごとに識別したいのかで必要な仕組みが違います。単に口座が複数あるだけでは、未入金の請求書が自動で分かるとは限りません。会計側の記録と銀行明細を結び付ける方法を先に決めます。

追加口座や入金照合、会計連携を利用したい場合は、その機能が自分の口座区分と契約で使えるかを個別に選びます。ここでは法人用機能を個人事業主にも一律に提供すると断定しません。

複数人で使うなら、支払いの流れを書いてから契約する

経理担当が支払データを作り、責任者が承認する運用を想定するなら、操作権限、承認単位、限度額、通知を比較します。一人で運用する場合も、宛先を登録した直後と送金直前に見直す場面を分けます。認証方式の数だけで安全性を評価せず、誤送金や担当者変更のときに止められる手順を用意します。