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法人・個人事業主の銀行口座の選び方|名義・月間費用・権限を確認

事業用の口座は、まず「会社として申し込む法人口座」か「本人が申し込む個人事業主口座」かを選びます。個人事業主が屋号を使う場合も、口座名義の形式は銀行ごとに異なります。名義と必要資料を確かめてから、毎月の支払い件数と、担当者に必要な操作権限を比べてください。

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事業用口座を口座名義・月間費用・権限と承認の三つで選ぶ図

屋号を付けられるか、氏名だけでも申し込めるか

GMOあおぞらネット銀行の個人事業主口座は、「氏名のみ」「氏名+屋号」「屋号+氏名」の形式に対応しています。PayPay銀行の個人事業主口座は「屋号+氏名(本名)」で、氏名だけでは申し込めません。屋号をまだ決めていない人と、屋号を請求書に載せたい人では、申込み前に準備することが違います。

請求書へ振込先を記載するときは、銀行から案内された名義のカナと順序を使います。自分で屋号だけに省略せず、銀行名・支店名・預金種目・口座番号と併せて取引先へ伝えてください。

本人確認だけでなく、実際の事業が伝わる資料をそろえる

口座開設では、本人確認資料に加えて、事業内容を示す資料が必要になる場合があります。GMOあおぞらネット銀行は、開業届の「事業の概要」より具体的に事業が分かる資料を求めています。自分で作った請求書を提出する場合は、その請求に対する入金が確認できる口座明細なども必要です。

例えば、制作代行なら契約内容や請求内容と入金の対応、物販なら販売している商品と取引の実態が伝わる資料を準備します。申込名義と資料上の事業所名が異なる場合は、自分の事業だと分かる資料も確かめてください。必要な資料は申込先と申込方法で異なり、提出しても口座開設が保証されるわけではありません。

振込単価ではなく、月額の合計を比べる

同じ銀行でも、個人・個人事業主・法人、通常振込・総合振込、提携サービスによって料金が異なります。使う口座と機能をそろえて、次の合計を計算します。

毎月の費用=通常振込・総合振込などの手数料の合計+月額基本料+使う有料機能の料金+ATMなどの費用。

無料回数がある場合は、有料になる件数で計算します。手数料の後日返金やポイント還元は、支払い時の金額と分けて確認してください。

仮に税込の振込手数料がA口座は1件100円・月額基本料0円、B口座は1件50円・月額基本料3,000円なら、月20件ではAが2,000円、Bが4,000円です。月100件ではAが10,000円、Bが8,000円となります。これは実在の銀行の料金ではない仮定の比較で、有料機能やATMの費用は含みません。

給与や仕入代金をまとめて払う場合は、登録・承認の締切、データ形式、利用申込みの要否も比べてください。安い機能でも支払期日に間に合わなければ使えません。ドコモSMTBネット銀行の通常振込と総合振込の料金・受付条件は、法人口座ガイドで確認できます。

入力する担当者と承認する担当者を分けられるか

経理担当者が振込データを作り、代表者が承認する運用なら、利用者ごとの権限、承認待ちの確認方法、振込上限、操作履歴を確かめます。ひとつのIDや認証手段を共有する前提で選ばず、必要人数と権限に対応するサービスを探してください。

会計ソフトと連携する場合は、使っている製品・契約プランが対象か、取得できる明細の期間、連携更新の方法も確認します。口座を増やすと、残高の移動や明細の照合が増えます。入金用と支払用を分けるなら、どちらから何を払うかを決めてから登録先を変更してください。

申込み前に決めること

  1. 法人か個人事業主かを選び、請求書に使う名義の形式を確かめる。
  2. 申込方法に合う本人確認・事業内容の資料をそろえる。
  3. 月の振込・入金・ATM利用を数え、利用機能ごとの合計費用を計算する。
  4. 利用者数と入力・承認の役割、締切、会計連携の対応を確認する。

情報基準日:2026年10月21日。

参考資料